Projekt-Doku-DTF

-Seite Dokumentation des DTV-VT 2012 des Deutschen Tänzerforums

Projekte sollen die Aktiven nicht gängeln, doch sie helfen ungemein – wie zum Beispiel bei der Errichtung der -Portalseite als -Dokumentation für das Deutsche Tänzerforum. Die strukturierte Arbeit erleichtert das Vorgehen und Koordination der Beteiligten, hilft Stillstände zu vermeiden, Kosten zu reduzieren und im schlimmsten Fall das Scheitern eines Vorhabens zu abzuwenden. Hier ein Beispiel und im Anschluss an den Text eine . Anhand der sollte auch im Tanzsport die Arbeit leichter werden; bei vielen anderen (kleineren) Einzelprojekten, wiederholten Veranstaltungen oder durch Verwendung als Minimal- für Großveranstaltungen.

Beispiel: Tanzsport-Internet-Seite für Deutsches Tänzerforum

1. Projekt-Startsitzung (*)

Erfolgte telefonisch am 24.05.2012

2. Einsetzung des Projektteams

Erfolgte durch E-Mail am 25.05.2012

3. Ernennung eines Projektleiters

Erfolgte telefonisch bei der Projektstartsitzung 24.05.2012

4. schriftlicher Projekt-Auftrag

Bestätigungs-E-Mail zum Projekt am 25.05.2012

5. schriftlich fixierte Projektdefinition

„Dokumentation Deutsches Tänzerforum (DTF) zum DTV-VT 2012 von facebook in’s Internet bringen. (Als kritische Vorab-Artikel und nachfolgende Berichte.“

6. Benötigte Leistungen und Materialien

  1. Design der Internet-Seite (ist Projektleistung)
  2. Texte (sind Projektleistung; Vorarbeiten im Deutschen Tänzerforum auf facebook von erbracht)
  3. Hosting, u. a. (ist und war „einzukaufen“)

7. Kosten

100,- €; private Finanzierung bei Projekt-Startsitzung zugesagt.

8. Terminsliste/ Festlegung erster Meilensteine

  1. Online-Schaltung der Portalseite am 30.05.212
  2. DTV-Verbandstag 23./24.06.2012
  3. Berichterstattung bis zum 31.07.2012

erfolgte mit E-Mail vom 25.05.2012

9. Prüfung der Projektfortschritte

  • Prüfung des Designs und Rückmeldung per E-Mails vom 24. (2x), 25. und 29.05.2012
  • Weiterer Vorschlag vom 30.05.2012 (wurde nicht realisiert und wurde als Option zum Ausbau / weiteres Projekt vorgemerkt)
  • (… weiter in Arbeit …)

10. Projektabschluss

Vorgesehener Termin: 31.07.2012 – Hosting der Ergebnisse des DTV-Verbandstags verbleibt als „Aufgabe“

* Anm.: Die Aufzählung stellt insb. weder eine vollständige, noch eine zeitliche Reihenfolge dar.

Checkliste*: Klein-Projekt im Tanzsport

  • Offizielle Ernennung eines Projektleiters
  • Einsetzung des Projektteams
  • Projektstartsitzung
  • schriftlicher Projektauftrag
  • schriftlich fixierte Projektdefinition
  • Benötigte Leistungen und Materialien
  • Kosten
  • Terminsliste / Festlegung erster Meilensteine
  • Prüfung der Projektfortschritte
  • Projektabschluss

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