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best-practice: Club Saltatio; Bild: Exner

Wie am 23.01.2011 in Erfolgsidee: Der Clubspiegel beschrieben, sind gedruckte Vereinszeitungen eine hervorragendes Mittel der Information, Selbstdarstellung und Werbung. Dem widerspricht nicht, dass

• zur Kostenersparnis die Vereinszeitung an Mitglieder per E-Mail gesendet wird (wo möglich),
• die Vereinszeitung auch online herunter geladen werden kann (z. B. als PDF-Datei zum download).

Checkliste: Vereinszeitung

Eine ansprechende Vereinszeitung sollte aber einige Mindestanforderungen erfüllen. Nachfolgende eine Checkliste, die einige wesentliche Elemente bei Erstellung einer Vereinszeitung für Tanzsport-Vereine aufführt.

Werden diese Punkte nicht beachtet, kann der Gesamteindruck so negativ ausfallen, dass die Vereinszeitung mehr Schaden als Nutzen stiftet:

• Sauberes Druckbild
• Einheitliches Schrift (ggf. Farb-) Bild
• Übersichtlichkeit
• Schwerpunktbildung
• Stil- Sicherheit in Formulierungen
• Themen-Mix
• Medien-Mix
• Corporte Identity (CI): mind. Vereinslogo
• Social Networking

Unter dem letzten Punkt des Social Networking ist die Berücksichtigung von Personen und Kontakten zu verstehen. Dies sind namentlich

1. große Sponsoren,
2. bekannte Förderer,
3. wichtige Vereins-Persönlichkeiten (Trainer, Verdienste, etc.).

Vor Druck: Prüfung

Eine Fehlerkorrektur sollte durch das Gegenlesen langjähriger, kritikfähiger Vereinsmitglieder (‘Redaktion’, ‘Lektorat’) erfolgen, die nicht die Beiträge oder Ausarbeitung direkt mitgestaltet haben. Mitgestalter entwickeln oft eine gewisse ‘Betriebsblindheit’ und übersehen wegen des vorhandenen Wissens manchen wichtigen – aber fern liegenden – Gesichtspunkt. Durch unabhängige Prüfung ist daher eine Vorabprüfung und interne Verbesserung vor Druck bzw. Online-Verbreitung möglich.

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1 Kommentar zu „Tanzsport: Vereinszeitung – Know-how“